​As deel van hul finale administratiewe take vir die 2023/2024-termyn verwerk die Verenigingsraad tans registrasies vir studenteverenigings. Die registrasietydperk vir beide nuwe en bestaande verenigings sal oop bly tot 30 Augustus 2024.

Daar sal twee registrasierondes wees. Die sperdatum vir die eerste registrasieronde, of herregistrasie-aansoeke, is 30 Augustus 2024, om 23:59. Geen laat- of e-posvoorleggings sal aanvaar word nie. Aansoeke moet via die voorgeskrewe vorm ingedien word: https://forms.office.com/r/GrTtrhrwC4.

Wanneer registrasie of herregistrasie voltooi word, word daar van verenigings verwag om die vereiste dokumente in een PDF-lêer op te laai:

• ​Hul vereniging se jongste Grondwet
• Hul vereniging se 2024 Jaarverslag, waar van toepassing (relevant vir herregistrasie)
• Hul vereniging se 2024 Finansiële Jaarverslag, waar van toepassing (relevant vir herregistrasie)
• 'n Kwitansie as bewys van betaling van hul affiliasiefooi (slegs van toepassing op nuwe verenigings)
• 'n Lys van 20 lede – US-studente wat belangstelling uitgespreek het om by die vereniging aan te sluit (vir die nuwe verenigings)

Om die vereiste betalings te maak, het verenigings verskeie opsies (verenigings kan die toepaslikste en haalbaarste opsie vir hulle gebruik), insluitend joernaaloorplasing, kontantbetaling, terugbetaling of 'n elektroniese betaling. 

Hierdie opsies word hieronder verduidelik.

1. Joernaaloorplasing: Vir die herregistrasiebedrag (R1000), tik dit twee keer in die wit blokkies in. Dui aan die debietkant jou kostepuntnommer en rekeningnommer 2063 aan (laat die projeknommer leeg). Skryf aan die kredietkant SV001 rekeningnommer 5227 (laat die projeknommer leeg). Skryf jou vereniging se naam in die beskrywing vir beide DT en KT. Dit moet teen 18 Augustus 2024 voltooi wees. Die joernaal kan op SharePoint verkry word deur op hierdie skakel te klik: Journal for Transfers_22July_18Aug2024.xls
2. Fisiese kontantbetaling: Vir nuwe verenigings sonder kostepunte, betaal R1150 (BTW ingesluit) by die Universiteit Stellenbosch-kassiere in Admin A. Rig die betaling aan kostepunt SV001/2063 OF SV001/6112 (Verenigingsraad) en deel die bewys van betaling met die Verenigingsraad.
3. Terugbetaling: Vir verenigings wat herregistreer, betaal R1150 (BTW ingesluit) by die Universiteit Stellenbosch se kassiere in Admin A. Rig die betaling aan kostepunt SV001/2063 OF SV001/6112 (Verenigingsraad). Laai die bewys van betaling op as deel van jou stawende dokumente op die MS-vorm.
4. Elektroniese betaling: Gebruik die volgende bankbesonderhede: https://www.sun.ac.za/english/maties/fees/banking-details. Rig die betaling aan kostepunt SV001/Rek 2063 OF SV001/Rek 6112. Die totale bedrag, BTW ingesluit, is R1150. Laai die bewys van betaling op as deel van die stawende dokumente op die MS-vorm.

Verenigings wat nie binne hierdie tydperk kan registreer nie, sal tydens die tweede ronde van registrasies kan registreer. Hierdie tweede ronde sal gedurende die vierde kwartaal deur die nuwe Verenigingsraad geopen word.

Studente kan enige navrae per e-pos rig aan die Verenigingsraad se Registrateur by 23671637@sun.ac.za.