Nee, jy kan nie. Om te voldoen aan die regulatoriese en verslagdoeningsverpligtinge wat deur die Departement van Hoër Onderwys en Opleiding (DHOO) bepaal word, moet die Universiteit jou kwalifikasie toeken wanneer jy in aanmerking kom om te gradueer. Dit beteken dat ons nie die toekenning van jou kwalifikasie na die Desember 2025-gradeplegtigheid kan uitstel nie.

 As gevolg van die getal graduandi in Desember, kan ons jou as ’n Maart-graduandus ook nie laat deelneem of oor die verhoog loop nie, aangesien die lokaal die getal individue wat fisiek teenwoordig kan wees beperk op grond van sy populasiesertifikaat. Ons moet aan hierdie regulasie voldoen aangesien dit tot almal se veiligheid bydra.. ​

Indien jy nie die gradeplegtigheid kan bywoon nie, het jy tot Dinsdag 18 Maart 2025 om te reël om in absentia te gradueer.

Om hierdie reëlings te tref, meld aan by die studenteportaal en gaan na Academics > Graduation Ceremony. As jy "No" kies by bywoning, sal die stelsel jou vra om óf self afhaal óf koerieraflewering vir jou gradueringsdokumente te kies.

Let asseblief op die volgende:

• Die verstekadres wat vir die koerierdiens gebruik word, is jou huidige adres op die stelsel. Indien jy wil hê dat jou dokumente by 'n ander adres afgelewer moet word, moet jy dit asseblief in die spasie wat voorsien word, invoeg.
• Moet asseblief nie 'n posbusadres insluit nie, aangesien DHL Couriers nie by ’n posbusadres kan aflewer nie.

Voltooi asseblief voor Dinsdag, 18 Maart 2025 .

​Ons moedig jou aan om steeds jou afwesigheid aan te dui deur die afdeling, ‘Afwesigheid van gradeplegtigheid’, op die studenteportaal te voltooi.

As jy nie jou plegtigheid kan bywoon nie of aangedui het dat jy in absentia gaan gradueer, sal jy jou gradueringsdokumente deur DHL Couriers ontvang.

Die volgende geld vir plaaslike én internasionale gegradueerdes:

1. Verifieer adres- en kontakbesonderhede: Maak seker dat jou huidige woonadres en kontaknommers op die stelsel opgedateer word. DHL Couriers sal hierdie inligting vir aflewering gebruik.
2. DHL Couriers sal op die kontaknommer wat op ons stelsel voorsien word, met jou in verbinding tree om jou in kennis te stel van die aflewering.
3. Adresvereiste: Maak seker dat jou woonadres korrek is; DHL kan nie dokumentasie by posbusadresse aflewer nie.
4. Bywerkingsproses: Jy kan jou inligting bywerk deur 'n versoek aan ons Kliëntedienssentrum by info@sun.ac.za of 021 808 9111 te stuur of besoek die Inligtingstoonbank in Admin A.

*Let asseblief daarop dat die Universiteit nie aanspreeklik gehou kan word vir verkeerde inligting (adresse en kontaknommers) op die stelsel wat daartoe kan lei dat DHL Couriers dokumente by verkeerde woonadresse aflewer of omdat hulle jou nie kon kontak om jou aflewering te bevestig weens verkeerde of ou kontaknommers op die stelsel nie.

’n Bykomende bedraf van R500 sal gehef word indien gradueringsdokumente wat verkeerdelik uitgereik is weens foutiewe besonderhede op die stelsel, heruitgereik moet word.

Indien graduandi nie hulle inligting teen die sperdatum bywerk nie, moet hulle self aflewering met DHL Couriers deur https://www.dhl.com/za-en/home/get-a-quote.html reël.

Kontak suparcels@sun.ac.za vir verdere navrae oor die aflewering van jou gradueringsdokumente.

Jou adres kan soos volg verander word:

Jy kan jou inligting bywerk deur nie later nie as Vrydag 14 Maart 2025 om 12:00 'n versoek aan ons Kliëntedienssentrum by info@sun.ac.za te stuur of besoek die Inligtingstoonbank in Admin A.

Let asseblief daarop dat die uitstuur van gradueringsdokumente weens die langnaweek van 16 Desember vertraag sal word.

Verwagte afleweringsdatum vir plaaslike gegradueerdes:

Gradueringsdokumentasie vir alle graduandi wat in Suid-Afrika woon, sal vanaf Donderdag 3 April 2025 via DHL gestuur word.

1. Tydsraamwerk vir plaaslike aflewerings:

Die verwagte afleweringstyd vir plaaslike aflewerings is 2–4 werksdae. Let asseblief daarop dat aflewerings na afgeleë gebiede effens langer kan neem.

2. Opspoor van jou dokumente:

Jy sal ’n opsporingsnommer per SMS ontvang. Dit is uiters belangrik om te verseker dat jou korrekte selfoonnommer op die stelsel verskyn om die opsporingsnommer te kan ontvang.

3. Afleweringsdatum vir internasionale graduandi:

Jou akademiese dokumente sal met DHL Courier Services na jou gestuur word en hulle sal dit by jou deur aflewer vanaf Donderdag, 3 April 2025.

4. Internasionale afleweringstydraamwerk:

Dit neem ongeveer 5 tot 7 werksdae vir aflewering, afhangende van waar jy woon.

5. Bywerking van jou adres en kontakbesonderhede:

Sorg asseblief dat jou huidige woonadres en kontaknommers op die stelsel korrek is. DHL sal hierdie inligting vir aflewering gebruik. Jy kan jou inligting bywerk deur info@sun.ac.za te kontak.

6. DHL sal jou kontak:

DHL sal jou kontak op die kontaknommer wat op die stelsel voorsien word om jou in kennis te stel van die aflewering en om te verifieer dat jou woonadres en kontakbesonderhede korrek is.

7. Posbusadresse:

DHL kan nie by posbusadresse wat op die stelsel verskyn, aflewer nie. Sorg dat jy jou regte woonadres vir aflewering verskaf.

*Neem asseblief kennis dat die Universiteit nie aanspreeklik gehou kan word vir verkeerde inligting (adresse en kontaknommers) op die stelsel wat daartoe kan lei dat DHL Couriers dokumente by verkeerde woonadresse aflewer nie of dat hulle jou nie kon kontak om jou aflewering te bevestig weens verkeerde of ou kontaknommers op die stelsel nie.

’n Bykomende bedrag van R500, sal gehef word indien gradueringsdokumente wat verkeerdelik uitgereik is weens foutiewe besonderhede op die stelsel, heruitgereik moet word.

Dit is belangrik en bly jou verantwoordelikheid om te sorg dat jy jou eie besonderhede op die stelsel teen die sluitingsdatum hieronder aangedui (Vrydag, 14 Maart 2025), bywerk.

*As graduandi nie hulle inligting teen die sperdatum bywerk nie, sal hulle hul eie reëlings met DHL Couriers moet tref via suparcels@sun.ac.za.

DHL (plaaslike en internasionale aflewerings):

Gebruik jou geleibriefnommer (opsporingsnommer) wat jy per SMS sal ontvang om jou pakkie deur die DHL-webblad https://www.dhl.com/za-en/home/tracking.html, na te spoor

Gebruik asseblief jou opsporingsnommer as verwysing.

Indien jy nie ’n nasporingsnommer ontvang het nie, kontak asseblief die SU Kliëntedienssentrum by +27 21 808 9111 om jou nasporingsnommer van die stelsel te versoek.​

As jy nie die gradeplegtigheid kan bywoon en wil aansoek doen om self jou gradueringsdokumente te kom afhaal, kan jy dit doen. Volg hierdie stappe om daarvoor aansoek te doen:

1. Meld aan by die studenteportaal en gaan na Academics > Graduation Ceremony.
2. Kies "No" by “attendance’
3. Die stelsel sal jou vra om óf self afhaal óf koerieraflewering vir jou gradueringsdokumente te kies.
4. Kies die “self-collect” opsie.

Jy kan vanaf Maandag 31 Maart 2025, jou dokumente by die Inligtingstoonbank in Admin A afhaal.

Die kantoorure is weeksdae van 08:00 tot 16:30.

​As jy enige verdere vrae het of hulp benodig, kontak die inligtingstoonbank [info@sun.ac.za].

As jy 'n versoek voor die sluitingsdatum ingedien het om self jou dokumente te kom afhaal, moet jy hierdie proses volg om toegang te kry en jou dokumente te kry:

1. Versamelingligging:

Jou gradueringsdokumentasie word vanaf Dinsdag,31 Maart 2025 tussen 08:00 tot 16:30 op weeksdae, verpak en beskikbaar gestel vir versameling by die Inligtingstoonbank in Admin A.

2. Selfversamelingsvereistes:

Om die dokumente self te versamel, moet jy 'n duidelike, sigbare beeld van jou en jou studentenommer bewys lewer van identiteit.

3. Derdeparty-versameling:

As iemand anders die dokumente namens jou versamel, moet hulle 'n bevestigingsbrief indien wat hulle toestemming verleen om namens u in te vorder. Die brief moet hul relevante identifikasiebesonderhede, u kontaknommer en die datum van versameling insluit. Sorg dat die brief onderteken is.

Deur hierdie stappe te volg, kan jy toegang kry en jou gradueringsdokumentasie suksesvol versamel gedurende die aangewese invorderingsperiode.

As jy enige verdere vrae het of hulp benodig, kontak gerus info@sun.ac.za.

Ja, jy kan elektroniese kopieë van jou akademiese transkripsie aanvra. Ons kan slegs 'n elektroniese afskrif van jou sertifikaat verskaf sodra jou graad by jou gradeplegtigheid toegeken is.

As jy dringend afskrifte van jou akademiese dokumente benodig, kan ʼn versoek na records@sun.ac.za stuur om ʼn elektroniese afskrif van hul akademiese dokumente te ontvang. Spesifiseer asseblief jou behoefte in die onderwerpreël (asook jou studentenommer) deur een of albei van die onderstaande aan te dui:

• Graadsertifikaat: R500 elk
• Akademiese rekord (een afskrif dek alle jare en grade): R150 elk

As jy uitstaande studiegelde het, kan jy steeds jou gradeplegtigheid bywoon, maar die volgende voorwaardes sal geld:

Die koker wat jy by die plegtigheid sal ontvang, sal nie jou amptelike gradueringsdokumente bevat nie, maar wel 'n rekeningstaat vir die uitstaande balans en 'n brief wat betaling versoek.

Om te verseker dat die Universiteit jou gradueringsdokumente by die plegtigheid aan jou kan uitreik, moet jy die uitstaande bedrag teen 12:00 op Vrydag,14 Maart 2025 vir die Maart 2025-plegtighede vereffen.

As jy deur NSFAS gefinansier word en jou studenterekening is nie vereffen nie, sal jy net jou akademiese rekord ontvang. Die Afdeling Studentegelde sal jou graad terughou totdat NSFAS die rekening vereffen.

Kontak asseblief me Adri Jooste by adrijoos@sun.ac.za indien jy jou studenterekening op of ná die Desember 2024-gradeplegtigheid vereffen het.

Reëlings om jou graaddokumente af te haal, moet vooraf met me Jooste by Studenterekeninge getref word. Geen student sal sonder voorafbevestiging toegang verkry nie.

Ja, jou SUN-kaart en rekenaaraanmelding verval op 31 Maart 2025.

Kopieer al jou data vanaf die H-skyf en eenskyf na ’n eksterne hardeskyf of ander wolk-stoorplek. Stoor data of stuur jou e-posse na ’n persoonlike e-posadres.

Klik hier vir meer inligting.