'n Elektroniese stelsel, die
Research Administrator (RA) (Navorsingsadministrasie), word gebruik om die data vas te lê wat benodig word vir die jaarlikse opname van navorsingsuitsette.
RA is 'n web-gebaseerde databasis waartoe 'n kontakpersoon binne elke departement/afdeling/sentrum/buro toegang het. Hierdie persoon word aangewys deur die departementele voorsitter/direkteur en is verantwoordelik vir rekordhouding van die navorsingsuitsette binne die betrokke department/afdeling/sentrum/buro.
'n Uitgebreide gebruikersgids is beskikbaar as 'n tutoriaal op die RA webwerf. 'n Verkorte weergawe van die gebruikersgids is beskibaar op versoek by
Daléne Pieterse.