Operations and Finance
Welkom by Universiteit Stellenbosch

 

 

I am because we arehttp://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=9169I am because we arePetro Mostert<p>​The past few weeks have been an emotional time on campus. Deep wounds of discrimination, inequality and inhumanity surfaced again, to remind us of an unhappy past. Sometimes one thoughtless event is all you need to disrupt and undo all the good from the past.</p><p>I wish I could say this will never happen again. Our country bears the scars of a deeply divided past that lives on in the present, and it will be our future leaders that are currently sitting in our lecture halls that will have to work hard to close this divide effectively and create a country where people are not discriminated against because of the colour of their skin or any other source of division.</p><p>Have you ever walked in a restaurant where there are people of different races, and suddenly realised how one group ignore the other, almost as if they are not there: invisible? I have. This act of inhumanity happens in our country. Not acknowledging a person for who and what they are (a person) is nothing more than inhumane. They are black. They are white. They are coloured. Not invisible. Not ghostly figures.</p><p>Umuntu ngumuntu ngabantu (which translates into a person is a person through other persons) is the basis of Ubuntu and should be the mantra we carry in ourselves and in the way we live. Nelson Mandela found that the power of Ubuntu, the inner core of every person's humanity, could move mountains. And so can we if we live by it.</p><p>I am confident that retired Constitutional Court Justice Sisi Khampepe's Commission of Enquiry into “Incidents of racism at the University, with reference to the recent occurrences at Huis Marais and the Faculty of Law's Law Dance" as well as “The current state of diversity, equity, and inclusion within the University campus culture, with specific reference to racism" will help us to understand these difficulties and will make practical recommendations to help us become the University we aspire to be.  ​</p><p><br><br></p>
Cape Epic Riders begin “aflos” af vir #Move4Food en #BridgeTheGap om fondse in te samel vir studentebehoeftes van die Universiteit Stellenbosch.http://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=8996Cape Epic Riders begin “aflos” af vir #Move4Food en #BridgeTheGap om fondse in te samel vir studentebehoeftes van die Universiteit Stellenbosch.Operations and Finance<p>​Op 27 Maart 2022 het die Universiteit Stellenbosch-personeellede Robert van Staden en Francois Swart die uitmergelende Absa Cape Epic oor 657 km en 16 900 m se klim oor 8 dae voltooi om bewusmaking vir die Universiteit Stellenbosch se #Move4Food-veldtog te kweek.</p><p>Swart, by Fasiliteitsbestuur, en Van Staden, by die Fakulteit Opvoedkunde, moes die wiele deur die COVID-19-pandemie aan die rol hou om fiks te bly vir hierdie wedloop. Hulle gee nou die #Move4Food-aflosstokkie oor aan Maties-alumni Petro Mostert en haar rymaat Vibeke Moore wat die 990km, 9-dae lange, Joburg2C bergfietsavontuur van 22 tot 30 April 2022 van Heidelberg na Scottburgh aan die Suidkus van KwaZulu gaan ry. Die twee sal by Van Staden en Swart oorneem om bewusmaking te kweek vir die veldtog wat die Epic-span begin het.</p><p>Maar die aflos stop nie by Scottburgh nie, want die Joburg2C-fietsryers sal dan oorgee aan 'n span van vier avontuur-atlete wat die Adventure Race Croatia van 14-22 Mei 2022 gaan aanpak. Die span bestaan uit drie Maties Alumni, Tamaryn Larkman, Caroline de Villiers en Ryan Larkman, al drie van Elgin. Hul vierde lid is Harold Smook van Onrusrivier. Hulle 550 km-wedren oor 4 dae sal bergfietsry, roei, hardloop, touwerk en navigasie insluit. As deel van hul poging sal hulle bewusmaking skep vir Maties Alumni se Bridge the Gap-veldtog.</p><p>“Fondsinsameling om studente te help is 'n trotse Matie-tradisie met personeellede wat graag betrokke wil raak," sê die Universiteit Stellenbosch se rektor en visekanselier prof Wim de Villiers.</p><p>“Ek doen elke jaar die Kaapstad-fietstoer saam met kollegas, studente, alumni en vriende. Hierdie jaar, moet ek erken, het ek 'n bietjie gely! Dit is alles vir 'n goeie doel: #Move4Food, die US se veldtog om fondse in te samel om voedselsekerheid vir ons studente te verbeter."</p><p>#Move4Food is een van die prioriteitsinisiatiewe onder die Universiteit se jaarlikse fondsinsamelingsveldtog, Bridge the Gap. Hierdie Jaarlikse Fonds het ten doel om die struikelblokke wat Maties kan verhinder op hul pad na sukses, uit die weg te ruim.</p><p>Ons US-aflosspanne wil fondse insamel om onmiddellike verligting te bied om studentehonger op die US se kampusse hok te slaan en te verseker dat geen student op 'n leë maag hoef te studeer nie.</p><p>Hulle daag alle ander fietsryers, US-personeel, studente, skenkers, alumni, vriende van die Universiteit en die algemene publiek uit om hul harte en beursies oop te maak en vir hierdie verdienstelike doel te skenk.</p><p>Mostert en Moore doen 'n beroep op hul ondersteuners om asseblief te skenk aan die veldtog wat deur die Epic-fietsryers begin is.</p><p>Gaan na: <a href="https://www.givengain.com/ap/francois-robert/">https://www.givengain.com/ap/francois-robert/</a><br></p><p><br><br></p>
Kom ons doen OPRA vanjaarhttp://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=8902Kom ons doen OPRA vanjaarPetro Mostert<p>​</p><p>Nee, ek het nie haar naam verkeerd gespel nie, want dit is geen verwysing na die bekende geselsprogram-aanbieder nie. Hierdie akroniem staan vir wat ek noem, ons Verantwoordelikheidsentrum se huisreëls vir die jaar wat voorlê. Vir ons OPRA staan vir:<br><strong>Ownership (eienaarskap)</strong><br></p><p><strong>Performance (prestasie)</strong></p><p><strong>Respect (respek)</strong></p><p><strong>Accountability (verantwoordbaarheid)</strong></p><p>Maar kom ons praat eers oor operasionele uitnemendheid.</p><p>Dit is 'n groot kompliment as die rektor, prof Wim de Villiers, ná 'n raadsvergadering vir my sê dat Bedryf en Finansies "'n helse VS is". Hy is korrek, ons is 'n helse VS, en julle is almal belangrike dele daarvan.</p><p>Operasionele uitnemendheid is 'n gesindheid – 'n voortdurende strewe om te verbeter, ons tekortkominge te besit en dit in nuwe vaardighede te omskep.</p><p>P staan vir prestasie. Dit is die konkrete bereiking van 'n gestelde doelwit. Om te presteer, moet ons weet wat ons doelwitte is. In ons strewe om dit te bereik, moet ons presteer.</p><p>Die US se waardes (of wat ek graag ons aksiegidse noem) van Uitnemendheid, Deernis, Verantwoordbaarheid, Respek en Billikheid is maklik om te onthou as die akroniem ECARE (vir die Engelse vertaling daarvan: excellence, compassion, accountability, respect and equity). Hierdie waardes help ons om daagliks te besluit hoe om ons werk te doen, wat ons houding teenoor ons werk en diegene waarmee ons werk, beïnvloed.</p><p>Ek het respek en verantwoordbaarheid vir ons VS se waardes geleen.</p><p>Om ons ambisieuse doelwitte aan die US te bereik, moet ons mekaar respekteer. Die respek wat ons mekaar as kollegas (en ons studente) verskuldig is, is wat ek noem "verskuldigbare" respek: aangesien ons almal inherent waardevol is en die belangrikheid daarvan erken. Dit is die verskillende bydraes wat ons almal lewer om hierdie wêreldklas Universiteit te skep.</p><p>Daarom beskryf die US hierdie waarde as "Burgerlikheid in ons wedersydse en openbare diskoers, behoorlike inagneming van die vryheid, billikheid en waardigheid van almal, en respek vir die omgewing".</p><p>En uiteindelik, in jou strewe om jou doelwitte te bereik, wys dat jy verantwoordbaarheid daarvoor aanvaar. Om verantwoordelik te wees vir iets beteken dat jy verantwoordelikheid daarvoor neem. Daarom is dit 'n kernwaarde vir ons.</p><p>Ek neem nie my kollegas kwalik wanneer hulle foute maak nie. As jy 'n besluit geneem het op grond van die beste inligting en dit het nie uitgewerk nie, is nie 'n krisis nie; solank jy uit daardie fout leer en regstellende stappe neem.</p><p>Ek blameer kollegas as hulle nie 'n besluit neem nie; ek blameer hulle wanneer hulle die blikkie verder in die lyn afgeskop het, of nog erger, opwaarts gedelegeer het, met die hoop dat iemand hoër op namens jou sal besluit. Nee, eienaarskap beteken elkeen van ons neem verantwoordelikheid vir ons besluite en daardie take wat aan ons opgedra is. Jy besit jou werk, en ons hou jou verantwoordelik vir jou prestasie.</p><p>Kom ons doen OPRA vanjaar in ons VS: saam as die grootste (en die mees fantastiese) span in hierdie Universiteit. Ons het twee uitdagende jare deurgemaak, en ons is steeds hier. Ek glo ons sal nog beter resultate in die komende jare lewer.​<br></p><p><br></p><p>Prof Stan<br></p><p><br><br></p>
Gooi Mielies! Maties Sport is reg vir 2022http://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=8903Gooi Mielies! Maties Sport is reg vir 2022Petro Mostert<p>​Die afgelope twee jaar was nie die beste tyd vir sport nie, maar ons span het gesorg dat die <em>MaroonMachine</em> nie momentum verloor nie.</p><p>Danksy 'n wonderlike span het ons ons topprioriteite vir die jaar wat voorlê geïdentifiseer, en ek wil dit graag met julle deel.</p><p>Die akademiese sukses, ondersteuning en welstand van atlete en ondersteuningspersoneel sal altyd ons prioriteit wees, en hierdie jaar is geen uitsondering nie.</p><p>Vanjaar gaan ons ook ons kampussportprogram vir studente en personeel hernu. Ons fondsinsamelingspogings sal fokus op skenkings vir Vrouesport, sowel as kollektiewe sportklub-inkomstegenerering-inisiatiewe. Opleiding en ontwikkeling sal hoog op ons prioriteitslys bly.</p><p>Om die US se strategiese doelwit van doelgerigte vennootskappe en netwerke te ondersteun, is ons teleskoop op Afrika ingestel – so hou hierdie spasie dop.</p><p>Ons media- en kommunikasiefokus sal deur ons digitale strategie gelei word en ons is opgewonde om groot vordering te maak met ons gevorderde e-Sport-program in vennootskap met Innovus.</p><p>Aan my span: Dankie span dat julle die beste span is waarvoor mens kan vra. Ons is reg vir nog 'n wonderlike jaar #MaroonMachine!​</p><p><br></p><p>Ilhaam<br></p>
Ek het een woord vir 2022: SUNFinhttp://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=8904Ek het een woord vir 2022: SUNFinPetro Mostert<p>​</p><p>Toe ek 'n boodskap vir 2022 moes skryf, het een woord by my opgekom: SUNFin. Sedert ons hierdie reis na die “wolk" (cloud) begin het (sonder 'n vuurpyl van SpaceX) het ons nooit gedink dit kan ooit die projek word wat ons op die oomblik mee besig is nie: een wat ons op elke moontlike manier verswelg.</p><h3>Om 'n huis in die tagtigjare te bou</h3><p>Ons huidige Adabas finansiële stelsel kan die beste beskryf word as 'n huis wat 'n pasgetroude paartjie in die tagtigerjare vir hulself laat bou het. Met die geboorte van elke kind het hulle 'n kamer op 'n slag bygevoeg, later 'n speelkamer, 'n studeerkamer, binnenshuise gimnasium, 'n lang gang en uiteindelik selfs 'n tuinwoonstel vir die grootouers. Net so het ons kamers en funksies by ons finansiële stelsel gevoeg om meer fakulteite, studente, verskaffers, debiteure en krediteure te akkommodeer. Dit was maklik om te doen, aangesien ons al die funksionaliteit in die huis gehad het.</p><p>Om na Oracle Cloud Financials (OCF) te verhuis, is soos om hierdie groot huis toe te sluit met meubels en toebehore en met slegs jou klere, 'n paar boeke (op kindle) en jou (elektriese) tandeborsel in die hand, te trek na 'n volledig gemeubileerde en toegeruste woonstel op die vyfde verdieping wat met afstandbeheer oopsluit. Hier weet selfs jou koffiemasjien hoe laat om jou oggendkoffie te brou.</p><p>Ons nuwe huis het geen plek vir enige rommel of opgaar nie. Geen aanpassings of aanbouings is moontlik nie.</p><p>Ons het ons kantelpunt bereik, en die risiko's is hoog namate ons beweeg na die wolk; dit waarna mense verwys as die innovasie-enjin vir vandag se digitale ekonomie. Binne hierdie enjin is die mense wat meer as een taak op 'n slag moet doen, baie lang ure moet werk en meer van hulself moet gee as wat hulle ooit kon dink.</p><p>Dankie almal vir elke minuut van elke dag wat julle agteroor buig vir die Universiteit Stellenbosch. Dit sal ook verbygaan, maar tot dan is my deur oop om te help waar ek kan. Ek glo in hierdie span en weet julle sal ons betyds in die wolk kry.​</p><p><br></p><p>Manie​<br></p><p><br></p>
Wat ons doen, maak saakhttp://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=8905Wat ons doen, maak saakPetro Mostert<p>​<br></p><p>Ons is alreeds amper drie maande in 2022 en die dae vlieg steeds verby. Ons is so dankbaar dat ons kampusse weer lekker besig is en dat ons mekaar meer gereeld van aangesig tot aangesig kan sien.</p><p>My hoop vir 2022 is dat ons die lesse sal onthou wat ons geleer het tydens die mees uitdagende tye van die pandemie. Die belangrikste les vir my is: mense maak saak en wat ons doen maak saak.</p><p>Kom ons fokus daarop om onsself te verbeter sodat ons vaardig en veerkragtig is, en gesonde oordeel het om eienaarskap van ons werk te neem. Ons welstand moet ons prioriteit wees. Soek hulp by die US se ondersteuningsdienste indien nodig en handhaaf 'n goeie balans in jou lewe.</p><p>Tydens die pandemie het Fasiliteitsbestuur gewys dat ons baie kan regkry deur saam te werk. Deur samewerking kan ons beter oplossings vind vir uitdagings soos kostebesparing, diensverbetering en omgewingsvolhoubaarheid, om maar 'n paar te noem. Wat meer is, ons werk saam as 'n multi-dissiplinêre span en los probleme regoor ons kampusse op.</p><p>Ek wil herhaal: wat ons doen maak saak. Ons het 'n direkte invloed op hoe studente en personeel ons universiteit ervaar. Dit is 'n geweldige verantwoordelikheid en gee ons soveel geleenthede om doelwitte vir onsself te stel en 'n verskil aan ons wêreld en ons universiteit te maak.<br></p><p><br></p><p>Nicolette<br></p><p><br></p>
'n Bumperjaar waghttp://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=8906'n Bumperjaar wagPetro Mostert<p>​</p><p>2022 is 'n goeie jaar.</p><p>Die jaar het blitsvinnig weggespring en vir ons 'n gevoel van normaliteit teruggegee. Ons het minder skermtyd en meer gesigtyd, meer energie en aktiwiteit in ons kantore en wat 'n wonderlike gesig om ons studente en personeel terug op kampus te sien.</p><p>Met die meeste van ons kollegas terug in die kantoor, is nuwe idees en inisiatiewe besig om in ons vergaderlokale en gange te ontwikkel. Afgesien van 'n magdom beleidshersienings en nuwe beleide, het ons Innovus-afdelings reeds almal lang doenlyste wat wag. Ons spanne lyk almal gelukkig en gemotiveerd om wat ook al op hul pad kom vanjaar, aan te pak.</p><p>Kom ons kyk na 'n paar items op die doenlys: Ons is opgewonde om die Rinaibra-stelsel by al  ons koshuise in werking te stel om kommunikasie rondom instandhouding te verbeter. Tussen die afwenteling van nuwe maatskappye en die lisensiëring van die US se patente, neem ons tegnologie-oordragspan ons diensaanbod vir entrepreneurs in een reuse-stap vorentoe met die beplande Hackathon en die bekendstelling van die <em>Instant Startup Toolkit</em> vir entrepreneurs.</p><p>Vanjaar sal jy ook baie verbeterings en veranderinge in die US Botaniese Tuin sien (hou hierdie spasie dop!). Ons werk saam met Maties Sport om 'n toegewyde e-Sport-fasiliteit op ons kampus te vestig. Bewusmaking van al die vele en uiteenlopende aktiwiteite in ons afdeling is ook vanjaar 'n fokusarea.</p><p>'n Groot dankie aan almal in ons Innovus-spanne wat selfs meer entoesiasties as ek is oor die bumperjaar wat vir ons almal wag.​<br></p><p><br></p><p>Anita<br></p><p><br><br></p>
IKT bepaal die pas vir die US se digitaliseringstrategiehttp://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=8907IKT bepaal die pas vir die US se digitaliseringstrategiePetro Mostert<p>​Hier by IKT draai die wiele behoorlik. Ons is besig om die grondslag te vestig vir die Universiteit Stellenbosch se nuwe digitale strategie. Ons het vandag twee keuses. Ons kan óf aanhou om dinge te doen soos ons altyd gedoen het, óf ons kan 'n ander pad vat en 'n beter IT bou - een waarop ons trots kan wees.</p><p>Met verandering en nuwe leierskap is daar altyd 'n bietjie angs, vrees en verwagtinge. Ek het besluit om al die US se belanghebbendes te ontmoet om hul behoeftes te verstaan, van die dekane van ons fakulteite, die fakulteitsbestuurders en die SR. Ek het ook gevra om 'n koppie tee saam met elke lid van my interne IKT-spanne te drink, en ja, dit is 151 koppies tee. Dit is nogal ambisieus vir my dagboek; maar dit getuig van my toewyding en toewyding aan die 'mense'-aspek van verandering, om hulle te leer ken, na hulle te luister, en uiteindelik mense saam te bring op hierdie nuwe IKT digitale reis by die US.</p><p>Afgesien van aktiewe luister na die behoeftes en verwagtinge van ons studente en personeel by die Universiteit, fokus my 100-dae plan op drie gebiede:</p><p>Eerstens wil ek graag hê ons moet fokus op die instandhouding, bedryf en regstelling van ons bestaande stelsels om te verseker dat ons gebruikers 'n naatlose IKT-ervaring het. Tweedens wil ek graag ons US-belanghebbendes se ingesteldheid van IKT se personeel en kultuur in 'n 4IR-ingesteldheid omskep. En laastens, glo ek ons fokus moet op ontluikende tegnologie wees: die verskaffing van <em>"sprinkles of new technology"</em> wat geïmplementeer moet word en wat vir ons belanghebbendes gaan waarde toevoeg.</p><p>Ek hou daarvan om myself as 'n transformerende IT-leier te sien. Waar ek vandaan kom, het ek baie suksesse behaal danksy mense wat by my visie ingekoop het en my gehelp het om te transformeer vir die toekoms, wat ons weet binne 'n dag heeltemal kan verander. Hier by IT moet ons aan die voorpunt van hierdie vinnige veranderinge wees, en hoewel dit aan die begin moeilik en in die middel deurmekaar is, is suksesvolle verandering op die ou end wonderlik.</p><p>Ek wil graag hê jy moet met my praat en jou gedagtes met my deel. Vertel my hoe jy  jouself sien in hierdie nuwe reis wat voorlê. Ek is vol energie en baie opgewonde om hier te wees.</p><p>En ek kan nie wag om van julle almal te hoor nie.​<br></p><p>​</p><p>Denisha<br><br></p><p><br></p><p><br></p>
Afrigter Lenise lei junior SA hokkiespan na Afrikabekerhttp://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=8912Afrigter Lenise lei junior SA hokkiespan na AfrikabekerPetro Mostert<p>​</p><p>Op negejarige ouderdom het Maties Sport se hoofafrigter vir vrouehokkie begin hokkie speel. Lenise Marais doen vandag steeds haar deel in die ontwikkeling van toekomstige nasionale sterre as hoofafrigter van die Suid-Afrikaanse junior vrouehokkiespan wat tans oefen vir die 2022 Afrikabeker.</p><p>“Die span se fokus is op die uitvoering van individuele vaardighede en kollektiewe spelstrategieë wat hulle sal help om na die beste van hul vermoë te presteer by die 2022 Afrikabeker-toernooi," het Lenise gesê.</p><p>Die internasionale geleentheid vind tans in Ghana plaas en spanne van regoor die vasteland gaan hier meeding. Ons wil graag ons goeie wense uitspreek terwyl Lenise en haar span om die top-eerbewyse veg.</p><p><br></p><p><br></p>
Grant in sport-leiersrolhttp://www.sun.ac.za/afrikaans/Lists/news/DispForm.aspx?ID=8910Grant in sport-leiersrolPetro Mostert<p>​</p><p>Baie geluk aan ons Sporttegnologiebestuurder, Grant van Velden, met die heraanstelling op die USSA Krieket Uitvoerende Komitee as hul hoofsekretaris. Maties-krieketspeler Lehan Botha vergesel hom as studenteverteenwoordiger.</p><p>"Ek is uiters geëerd en opgewonde om vir 'n tweede termyn tot die USSA Krieketbestuur herkies te word as algemene sekretaris. Met die onlangse herstrukturering van die professionele spel in Suid-Afrika vorm studente-krieket 'n selfs belangriker talentontwikkelingspyplyn vir krieket in Suid-Afrika. Ek sien uit daarna om by te dra tot hierdie beduidende talentontwikkelingspyplyn en te sien hoe meer studente-krieketspelers in die professionele spel gradueer met grade wat hulle vir die lewe na krieket voorberei," het Grant gesê.</p><p>Maties Krieketbestuurder Keagan van Aarde het verder gesê: "Ek dink dit is in lyn met wat ons as Maties Krieket graag wil bereik om afgeronde individue op te lewer. Ek is baie trots op hul insluiting op die komitee."​</p><p><br><br></p>